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企業(yè)檔案室資料搬遷的打包注意事項

近幾日,上海公興搬家公司都在為中石油檔案館進行材料打包及搬運。公興搬家公司很早就準備好了打包搬運人員,而且他們的包裝工具也由公興搬家提供,那么對于企業(yè)的檔案室資料進行搬運打包需要注意些什么呢?

企業(yè)檔案室資料搬遷的打包注意事項(圖1)

首先搬遷檔案時要注意分類哦。你也應該可以了解到,目前很多檔案袋都放在不同的柜子里,所以我們打包應該根據(jù)他們放的柜子來包裝。

當然,我們選擇紙箱作為文件和文件的包裝材料,紙箱也由公興搬家公司提供。你也可以看到公興搬家公司的標志和名稱在紙箱上。用紙箱封裝文件可以防止文件丟失,紙箱的密封性更好。文件檔案不會直接弄臟。

眾所周知,檔案文件較多,大家在裝箱時需要寫好便利貼,做好分類。這樣企業(yè)的工作人員,查閱起來也比較放心。

檔案搬遷需要細心的人來解決。為什么這么說?如果一個人手腳粗糙,很容易導致一兩個文件的丟失?;蛘咄蛔⒁獾惹闆r,這樣會給公司帶來很多麻煩。

搬遷檔案時,工作人員不能抽煙。公司也會在搬家過程中嚴禁工人抽煙。因為檔案是紙質(zhì)的,很容易因為火星而著火或燒毀。

以上是上海公興搬家公司分享的一些關于檔案搬遷的問題。如果需要檔案搬遷,可以聯(lián)系有企業(yè)搬遷經(jīng)驗的搬家公司。


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